CPBW Februari 2016

Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 08/01/2016. Waterfontein vracht. -WN zegt dat er nog steeds geen vuilbak staat. Nu zetten ze er zelf een kartonnen doos maar die wordt door de kuisploeg telkens weer weggenomen. Koelkast B4 -WN zegt dat dit in B3 moet zijn. Manuele flyersort -WN zegt dat niet alle punten die zijn aangehaald geweest in het verslag staan. -IDPB zegt dat dit in orde wordt gebracht. Er zijn verder geen opmerkingen en het verslag wordt goedgekeurd. Bespreking besluitenlijst CPBW. Gebruikte afkortingen: WN: werknemersdelegatie WG: werkgeversdelegatie I.D.P.B.: interne dienst preventie

Trucks -WG zegt dat er één rol is geplaatst om te testen. Rollerbeds smalls NCY -WG zegt dat 150 rollen zijn besteld. Ze zullen geleverd worden in week 6. Risicoanalyse optische scanner upperlevel -WG zegt dat de offerte voor de schermen is goedgekeurd en de werken zullen in de plannning opgenomen worden. Ze merkt op dat dit evengoed nog enkele weken in beslag zal nemen. Hoogtewerkers voor AMX -IDPB toont een foto van een trap met 7 treden. Deze trap heeft een reling die kan weggedraaid worden zodat men in de AMX kan stappen. -WN heeft een bedenking. Ze denkt dat een rem die geactiveerd wordt als er gewicht op de trap staat beter is dan als men alle vier de wieltjes apart moet op rem zetten. Ze stelt voor om een model te nemen waarbij er pootjes zijn aan ene kant en enkel 2 wieltjes aan de andere kant. -WG zegt dat dit het geval is. Er zal één trap besteld worden om te testen. Trucks met bache -WG zegt dat het niet mogelijk is om alle trucks met baches te laten wegvallen. Maar het aantal wordt wel stelselmatig verminderd. Dit moet ook in het netwerk zo gebeuren. Een communicatie naar Road Ops zal nogmaals gedaan worden. -WN zegt dat er dagelijks trucks met baches binnenkomen, het gaat om 10 à 15 trucks per dag. Helmkasten -WG zegt dat de aanpassingen aan de kleedkamers zullen gebeuren. Er komt een trap vanuit de herenkleedkamer tot in de dameskleedkamer. Daar zal een gedeelte afgescheiden worden zodat dit toegevoegd kan worden aan de herenkleedkamer. Er zullen 75 lockers voor de dames ter beschikking blijven. De werken gaan in week 8 van start en zullen duren tot einde maart.

Rookruimte B2 -IDPB zegt dat de rokerscabine voor buiten aan B2 in week 6 geleverd zal worden. Snelheidsbeperking heftrucks -WG zegt dat Toyota een extra code heeft toegevoegd zodat men niet meer zelf de snelheid kan aanpassen. Snelheidsbeperking heftrucks 2 -WG heeft dit laten nakijken en het blijkt om perceptie te gaan. De eerste meters die een heftruck rijdt, haalt hij die 5 km/u niet. Dan gaat hij tot 4 km/u, maar daarna gaat hij verder tot 5 km/u. Ze heeft dit gecheckt en de heftrucks halen effectief 5 km/u. Nijverheidshelpers -IDPB zegt dat de procedure nogmaals is gecommuniceerd geweest. Er zijn recent nog 14 nijverheidshelpers bijgekomen. Alle leidinggevenden hebben ook de lijst van nijverheidshelpers gekregen. Verpleegkundige -WG zegt dat de verpleegkundige zal vervangen worden. Rokersruimte B3 -WG zegt dat de afzuiging is nagekeken. -WN vraagt om een rokersruimte te voorzien buiten aan B3, landside aan de warehouse, een container zoals aan de trucks. -WG zal de mogelijkheden bekijken.

Karton voor Ops -WG zegt dat er vanuit Ops de melding moet komen als het karton bijna op is. -WN vraagt of er geen centrale stockageplaats hiervoor kan voorzien worden. Zo heeft men beter zicht op de stock. Ze stelt zelf de ruimte aan DG voor. Manuele flyersort -WG zegt dat de manuele flyersort einde februari volledig in orde zou moeten zijn. Er staan nog een aantal aanpassingen op til. De software wordt aangepast zodat het proces vergemakkelijkt. De roosters worden vervangen, er komen plastiek tegels, het toetsenbord is ondertussen vastgezet met klittenband, de zakkenhouders zijn aangepast. -WN somt nog eens alle opmerkingen op die ze heeft. >De zakhouders zijn te smal, de zakken moeten daardoor langs achter uitgenomen worden. Men moet de ganse kar hiervoor verplaatsen. >De rekken met bakken zijn te hoog. Er is er slechts eentje dat lager is. >De matten liggen los, met struikelgevaar tot gevolg. >De roosters zijn nog niet in orde, sommigen buigen door als men erop staat. Er liggen ook geen matten op. >De zakken die naar beneden komen blijven regelmatig hangen. Iemand moet er constant staan. Kan dit niet beter? >Het scherm zou beter vooraan, op de middenste zakkenhouder staan. Nu moet men zich voor elke flyer terug omdraaien. Dit vergemakkelijkt ook het samenwerken als men met twee aan 1 station werkt. >Ruimte voor lege zakken: nu moet men helemaal tot aan de caroussel gaan om een lege zak te halen; >Evacuatieweg is geblokkeerd. >Zakken worden te zwaar geladen. Het systeem geeft 25 kg aan. >Men moet de volle zakken dragen tot aan de band. Geen ruimte voor de karren. Computers Ramp -WG heeft de computers in unit 64 gecheckt. Ze heeft geen kapotte computer gevonden. Er zijn ondertussen wel maatregelen getroffen om de computers sneller te laten werken.

Koelkast B3 -WN vraagt of de koelkast in de kantine van B3 om 6u15 kan leeggemaakt worden. Er zijn mensen die tot half 7 ’s morgens werken en er zijn al mensen die hun boterhammendoos kwijt zijn gespeeld hierdoor. Ze vraagt of er een communicatie op de koelkast kan aangebracht worden. Locks aan de trucks -WG zegt dat alle locks fluo rood zijn geverfd. Interventietijd Meda -IDPB heeft dit nagegaan. Het handelt hier om een vergissing bij het oproepen van Meda, er is eerst naar een verkeerde nummer gebeld. Hierdoor is er wat tijd verloren gegaan. Schaarliften Trucks -WG bevestigt dat de scharnieren gesmeerd zijn. Locks defect -WG zegt dat dit tesamen met de andere werken is opgelost. Winterjas waterdicht -WG zegt dit op te nemen met de supplier.

4. Enquete Psycho sociale risico’s Heidi Abraham, preventieadviseur psychosociale risico’s van Mensura heeft de resultaten van de enquete gepresenteerd. Een actieplan zal opgesteld worden. 5. Varia Volle slides Reload 5 -WN meldt dat de slides van reload 5 constant overvol liggen. -WG zegt dat ze zich hiervan bewust is, dit is ook op andere reloads vaak het geval. In week 8 zal de reload in B2 verlengd worden, en dan kan er daar materiaal overgenomen worden. Kantine B2 -WN stelt dat er geen verluchting in de kantine van B2 is. Etensgeuren blijven lang hangen en dit is soms onaangenaam. -WG gaat checken of er een raam kan opengezet worden. Wasbakken toiletten/kleedkamer -WN meldt dat het water in de wasbakken van de herentoiletten in B3 en de dameskleedkamer in B3 ijskoud is. -WG zegt dit te checken. BATA-schoenen -WN zegt dat er nog veel mensen zijn die graag terug de BATA-schoenen zouden terugkrijgen. -IDPB zegt dat dit niet kan, want deze schoenen hebben een ijzeren tip. Dit is niet meer toegestaan. Lockers B2 -WN zegt dat er nood is aan meer kleedkasten in B2. -WG zegt dit te bekijken, ze is van mening dat er voldoende ruimte is in B2 om dit uit te breiden.

Rijplan -WN vraagt of er iets aan het rijplan kan gedaan worden. Aan de fence rijden ze maar door mekaar en ook wordt er veel te hard gereden daar. In de ochtend rijden ze met diesels in de warehouse binnen. Aan reload 5 wordt er naar binnen gereden met een charlatte terwijl daar geen plaats voor is. -WG zegt hierover al met safety samengezeten te hebben. Het rijplan wordt herzien, er zal meer aandacht gaan naar het toezicht op het toepassen van de regels. Ook is het hebben van een burgerrijbewijs een voorwaarde om een heftruckbrevet te kunnen halen. Winterhandschoenen -WN zegt dat de laatste winterhandschoenen zijn uitgedeeld. Er zijn er geen meer in stock. -IDPB zegt dat hier een vergissing is gebeurd want dit is niet de bedoeling. Dit wordt gecheckt. Vervangingsvesten -WN zegt dat het systeem van de vervangingsvesten voor wie zijn wintervest meegeeft met de wasserij niet werkt. -WG zegt dat er voldoende vesten in reserve zijn, maar ze constateert ook dat er bijna niemand naar vraagt. Als ze de naam krijgt van de persoon die geen jas kon krijgen, zal ze dit checken. -WN zegt dat de mensen misschien niet goed weten dat ze een vervangjas kunnnen krijgen, misschien eens een communicatie doen naar de leidinggevenden.

P30

-WN zegt dat er de laatste tijd redelijk wat auto’s parkeren vóór de barelen van P30. Dit belemmert sterk de doorgang naar de barelen. -WG zegt dat dit geweten is en er zullen maatregelen genomen worden. De omheining wordt nog gezet en dan zal het niet meer mogelijk zijn daar te parkeren. Spills -WN vraagt wat de verantwoordelijkheid is van de supervisor in geval van een spill. Onlangs was er een spill met veel geurhinder, maar er was wat onduidelijkheid bij de supervisors wat hiermee te doen. -WG zegt dat in dat geval iemand van het spillteam moet geroepen worden. Bij sterke geurhinder kan ook altijd iemand van Safety erbij geroepen worden. De lijst van het spillteam wordt nog eens doorgestuurd. Er zal ook een safety flash gemaakt worden over spills. Productiviteit -WN zegt dat er wat onrust is naar aanleiding van een omzendbrief van R. Vliegers. Deze zou over productiviteit gaan en hoe die op te schroeven. -WG zegt dat de productiviteit wordt gemeten aan de hand van het aantal zendingen. Het aantal mensen wordt aangepast aan de volumes. De berekeningswijze wordt veranderd, om het aantal productieve en onproductieve uren makkelijker te kunnen rapporteren. Ze beklemtoont dat dit niets te maken heeft met het aantal mensen verminderen, dat is zeker niet de bedoeling. Dit wordt dus altijd gekoppeld aan het aantal zendingen die te verwerken zijn. Het ziektecijfer is ook hoog, en er komen uitzendkrachten in de plaats. Maar deze mensen hebben minder ervaring, dus dit heeft sowieso een impact op het werk. Materiaalbakjes turnstyles -WN heeft eens opgemerkt dat er nog 3 scanners en nog ander materiaal in de bakjes aan de turnstyles lagen terwijl er niemand in de kantine was. Dit was overdag. Ze stelt dat er materiaal wordt achtergelaten in die bakjes, terwijl er altijd een tekort is aan scanners.

Fluovestje -WN vraagt hoeveel fluovestjes iemand mag hebben. Ze weet van iemand die twee vestjes heeft. Toen ze eentje wilde laten inruilen voor een nieuw mocht dat niet omdat ze nog een ander vestje had. Upperlevel kledijpakket -WN zegt dat er sommige mensen op het upperlevel wel een wintervest hebben gekregen, terwijl anderen deze niet krijgen. -WG zegt dat dit mogelijk is. Dit is afhankelijk of die persoon ook in het weekend werkt op een andere area. Dan valt men in een ander kledijpakket. Batterijladers -WN meldt dat de rollen van de batterijladers allemaal ingedeukt zijn. -WG zegt dat ze zullen vervangen worden. Vorklift reload 5 -WN vraagt of er aan reload 5 geen dichte vorklift kan voorzien worden. Men moet naar buiten met dit toestel. -WG gaat checken of er ergens een dichte vorklift wordt gebruikt, waar dat niet perse nodig is. Diesel vorklift -WN meldt er bepaalde mensen een sleutel van de diesel vorklift hebben en de sleutel mee naar huis nemen. Zo is het toestel niet altijd beschikbaar. -WG zegt dat niemand sleutels mee naar huis mag nemen. AXA-training -WN vraagt wanneer de AXA-training ‘veiligheid voor leidinggevenden’ zal doorgaan voor de werknemersdelegatie.

-IDPB zegt dat dit gepland is voor na de volgende CPBW-vergadering 4/03/16 van 16u – 18u. Bezoek nieuw gebouw -WN vraagt wanneer de werknemersdelegatie het nieuw gebouw mag bezoeken. -WG zegt dat dit op de planning staat. Ze wacht nog even op beter weer. Douane -WN vraagt of de douane overal toegang heeft. -WG bevestigt dit. Ze is wel onderworpen aan dezelfde regels als DHL-personeel. Ze moeten dus ook veiligheidsschoenen dragen in de warehouse. Sipwell Vracht -WN meldt dat bij de Sipwell fontein aan de vracht nog steeds geen vuilbakje is voorzien.

De voorzitter sluit de vergadering om 17u40. De volgende reguliere vergadering van het C.P.B.W. zal doorgaan op vrijdag 4 maart 2016 om 14u00 in meetingroom Boeing.