CPBW Juni 2016

1. Verwelkoming nieuwe leden en toelichting werking CPBW De voorzitter heet alle leden welkom op dit eerste CPBW. De werking wordt uitgelegd, het aantal vergaderingen per jaar en hoe de aanwezigheden worden geregeld. Het CPBW geeft advies omtrent veiligheid en topics daaromtrent zijn bespreekbaar. Er wordt steeds met respect met elkaar omgegaan en een contstructieve houding is belangrijk, ook in discussies. Wat betreft de aard van de topics is het opletten dat het juiste forum wordt aangepsroken. Als een topic hoort tot de ondernemingsraad, zal dit ook gemeld worden. De effectieve leden worden opgeroepen om aanwezig te zijn tijdens de maandelijkse vergadering.

2. Huishoudelijk reglement CPBW -IDPB stelt het huishoudelijk reglement van het CPBW voor. Het reglement zal naar de leden doorgestuurd worden zodat men voorstellen tegen de volgende vergadering kan doorsturen naar Frederick. Het reglement zal naar de effectieve leden gestuurd worden zodat ze feedback kunnen geven en het reglement tegen de volgende vergadering kan aangepast en goedgekeurd worden. 3. Identificatiefiche van de interne dienst -IDPB legt uit dat dit document over de samenwerking van de externe dienst gaat. De externe dienst is Mensura. De voornaamste zaken zijn het medisch onderzoek en de risicobeheersing. Welzijn is onderverdeeld in 7 domeinen, zoals psychosociale risico’s of arbeidsveiligheid met het opmaken van risicoanalyses. De wettelijke afspraken met Mensura worden in dit document samengevoegd. Al deze zaken vallen onder het CPBW voor advies. Daarbuiten zijn er een aantal zaken die door de arbeidsinspectie worden gecontroleerd, de brandweer wat betreft brandveiligheid, noodplan. -WN vraagt of de arbeidsinspectie spontaan kunnen langskomen? -IDPB zegt dat een bezoek van de arbeidsinspectie altijd op vraag van Toezicht welzijn op het Werk is (de arbeidsinspectie dus). 4. Sensibilisering ongevallenonderzoek door de hierarchische lijn -WG legt uit dat ze bij een arbeidsongeval ook de beelden opvraagt om het ongeval beter te kunnen onderzoeken. Ze zoekt nog uit of die beelden ook kunnen gebruikt worden bij de sensibilisering ter voorkoming van arbeidsongevallen. Ze moet nog een aantal zaken uitzoeken wat betreft de privacy wetgeving. Maar ze is er wel van overtuigd dat de beelden vaak wel een beter begrip van de situatie kunnen geven en ook nuttig kunnen zijn. Nu worden de beelden enkel getoond aan het management en safety en de hierarchische lijn. -WN zegt dat die beelden worden gebruikt om de productiviteit te checken. -WG zegt dat dit zeker niet het geval is. -WN zegt dat de beelden kunnen gebruikt worden om arbeidsongevallen (AO) te analyseren en zo beter preventiemaatregelen te kunnen geven. -WG bevestigt dat de beelden zeker een meerwaarde kunnen betekenen. -WN vraagt of men in geval een sanctie is gegeven men ook altijd mag weten wie de foto heeft gemaakt en als er beelden worden gebruikt, de beelden zien? -WG zegt dat het hier om een individueel geval gaat en dat kan niet besproken worden in het comitee. 5. Test toestellen sanitaire hygiene -IDPB meldt dat een aantal toestellen voor sanitaire hygiene, geurverspreiders, handdoekken, blazers en zeepdispensers zullen getest worden. De toestellen zijn al in de toiletruimtes geïnstalleerd. Er zal ook geëvalueerd worden of deze toestellen een verbetering zijn. -WN vraagt of de papierdispensers blijven hangen. Ze stelt dat er nu sowieso te weinig zijn. Ook de ontsmettingsgel wordt niet meer bijgevuld. -IDPB zal navragen hoe de regeling van het bijvullen is. 6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 13/05/2016. Er zijn geen opmerkingen en het verslag wordt goedgekeurd.

7. Bespreking besluitenlijst CPBW. 4.4 T5 Trucks -WG zegt dat T4 in de maand juni zal afgewerkt worden. 5.15 Hoogtewerkers voor AMX -IDPB zegt dat de trap op maat gemaakt wordt. De voorziene leveringstermijn is 4 tot 6 weken. 4.9 Helmkasten -WG zegt dat de trap naar de nieuwe kleedkamer beneden geplaatst is. Er worden 120 kasten bijgeplaatst en zo kunnen de helmkasten vrijgemaakt worden. Dit zou binnen de twee weken moeten in orde zijn. De procedure was tot nu toe dat men zelf een slot meebrengt om de kast te kunnen sluiten. Er zal geen toilet voorzien worden in de mannenkleedkamer. In het nieuw gebouw is dit wel het geval. -WN merkt op dat dit allemaal wel lang geduurd heeft. 4.7 Manuele flyersort -WG zegt dat een uitzondering op de GSOP niet kan gevraagd worden. Willem zal tijdens de nacht een Gemba-walk doen en ook de flyersort wordt hierin opgenomen. De rekken worden bekeken en er wordt gezocht naar een oplossing. Ze bevestigt dat er een probleem is met de rekken als de zakken vol zijn. -WN zegt dat de lege zakken aan de trap worden gelegd. Nu is er aan elk station een converter geplaatst. Maar met veel zakken erover getrokken werkt dat niet zo goed. -WG zegt dat de zak converter dient om de zakken om te keren en het is wel makkelijker als je er een antal op laat zitten. -WN zegt dat het probleem is dat de mensen ze er niet afkrijgen. Ook worden de bakken gestockeerd aan de werkstations, 10-15 stuks om ze daarna op de werktafel te zetten. Initieel was het de bedoeling dat de bakken op de band bleven rondgaan tot ze moesten genomen worden. Maar er is niet voldoende plaats. 5.5 Lockers B2 -WN zegt dat er nog steeds heel wat rugzakken, vooral van uitzendkrachten, op de tafel voor de turnstyle worden gelegd. -WG zegt dat er 15 lockers zijn bijgeplaatst. Er wordt gecheckt of ze wel gebruikt worden en hoeveel lockers er eventueel nog nodig zijn. 5.6 Rijplan -WN zegt dat het zebrapad aan de NCY-offload niet praktisch is. Nu lopen er langs daar mensen door de area. -IDPB zegt dat deze banen geen zebrapad is, dit is gecommuniceerd aan de leidinggevenden. Dit is de zone waar de mensen van deze area kunnen staan, bij de containers om te werken. 5.16 Vorklift reload 5 -WG zegt dat er nog geen voertuig is gevonden om te vervangen. Ze gaat dit opvolgen. 4. Zomervoorbereidingen -WG zegt dat de koelwagen voor het water er is. Hoe dit beheert zal worden wordt nog bekeken. Ze denkt eraan om de supervisors dit te laten beheren voor hun area. Er wordt gecheckt of de koelwagen op slot is. De airco in de kantine wordt kortelings aangesloten, er zijn extra blazers in de warehouse geplaatst. De extra pauzes bij heel warm weer worden door de leidinggevenden bepaald. Het is zo dat we meestal de temperatuur die wettelijk wordt aangegeven om extra pauzes te moeten geven vaak niet bereikt wordt. Maar ze heeft begrip voor de omstandigheden en ze rekent op de common sense. Alle area’s zijn niet even warm bijvoorbeeld. Dus de supervisor zal dit correct toepassen, afhankelijk van de area. -WN vraagt om een werkgroep op te richten om dit te bespreken. Ze heeft dit al meermaals gevraagd. Ze stelt voor om de grens toch wat concreter vast te stellen, misschien wat lager dan de wettelijke norm. -WG zegt dat dit haar voorstel is en dit wordt dagelijks door de hierarchische lijn en de manager bekeken of er maatregelen moeten getroffen worden.

-WN vraagt om iedereen dezelfde pauzes toe te kennen, als één team 10 minuten extra krijgt, moet iedereen die pauze extra krijgen. -WG zegt dat het afhankelijk is van waar je staat, dus ze blijft bij haar standpunt. Ze meldt ook nog dat de prijs van de flesjes water in de automaten tijdelijk verlaagd wordt naar 10 cent. De actie loopt gelijk met de koelwagen. • 5.3 Kleedkamer mannen B3 -WG zal dit opnieuw communiceren vanaf dat de nieuwe kleedkamer in gebruik wordt genomen. 4.3 Bezoek Leipzig -WG zegt dat er een voorlopige datum is voorgesteld aan de vakbondssecretarissen: 7 juli. -WN zegt dat het volgende CPBW op 8 juli doorgaat. Dan moet de datum van de vergadering verzet worden. -WG zegt dat nog wordt afgewacht of het bezoek aan LPZ kan doorgaan. Voorlopig blijft de datum 8 juli. 6.1 Bezoek nieuw gebouw -WG stelt voor om het bezoek uit te stellen tot september, als het gebouw al wat ingericht is. -WN is akkoord. 6.8 Printers manuele sort -WG zegt dat er een extra printer besteld is. Als er meer nodig zijn, moet dit gemeld worden. 6.9 Koelkasten in de kantine -WG zegt dat ze opnieuw een communcatie heeft gedaan: rugzakken mogen niet in de koelkast. 6.15 Jaarlijkse rondgang -IDPB zegt dat een datum zal voorgesteld worden. Dit moet nog afgestemd worden met de AG. De planning en de agenda zullen opgesteld worden. 6.16 Dieselvoertuigen in gebouw -WG zegt dat de communicatie nog eens gedaan zal worden. Ze vraagt om inbreuken steeds onmiddellijk te melden, zodat dit kan opgenomen worden. 9. Varia 9.1 Dakkoepels ELC -WN stelt dat de dakkoepels van de warehouse niet kunnen opengezet worden omdat ze in hetzelde circuit zitten als die van het naburige kantoor waar ze niet open mogen omwille van de klimaatregeling. Ze vraagt om twee verschillende circuits te voorzien. 9.2 Stof warehouse ELC -WN meldt dat er achter de bureau in de warehouse nogal wat fijn stof ligt. Ze vraagt of dit kan gekuist worden. 9.3 Inbraak ELC -IDPB meldt dat er een inbraak is geweest tijdens de nacht in het ELC. De werknemers zijn bedreigd geweest maar er zijn geen gewonden gevallen. De inbrekers zijn binnengekomen door een gat in de wand. De nachtmensen hebben het noodnummer gebeld en binnen 10 minuten stond er een patrouille van security en de politie. Er was geen verlies voor de klant. Er is hulp en ondersteuning aangeboden omwille van het trauma aan de mensen die aanwezig waren. Dit wordt ook nog verder opgevolgd. Er wordt ook bekeken of er extra camera’s dienen geplaatst te worden of dat er nog bijkomende maatregelen getroffen dienen te worden.

9.4 Werkinstructie straps van containers -WN zegt dat er een werkinstructie nodig is voor hoe de straps van de containers op de container te plaatsen. Ze zegt dat hier gevaarlijke situaties mee gecreëerd worden. Men gooit de straps over de container en als er iemand achter door loopt kan deze persoon de strap op zich krijgen. -WG zegt dat er een werkinstructie voor bestaat. Men moet altijd controleren of er iemand achter door loopt vooraleer men gooit. Ze zegt dat in het nieuwe type container een ingebouwd net zit dat over de zendingen kan getrokken worden. Ze zal de volgende vergadering foto’s meebrengen. 9.5 Graffiti nieuw gebouw -WN vraagt of er bij de inrichting van het nieuw gebouw rekening is gehouden om maatregelen te treffen om graffiti tegen te gaan of makkelijker te kunnen verwijderen. Vb door de muren speciaal te behandelen zodat het verwijderen makkelijk gaat. -WG zegt dat dit zal meegenomen worden bij de besprekingen. 9.6 Temperatuur douches vrouwen -WN vraagt of het water van de douches in de vrouwenkleedkamer kan aangepast worden. Het is nu te warm. 9.7 Rollen oflload -WN zegt dat de rollen aan de offload niet werken. Ze staan vrij waardoor de containers erover wegrollen en van het deck af rollen. -WG zegt dat ze in week 23 zullen gemaakt worden. 9.8 BAC-badgedienst -WN merkt op dat men steeds overdag naar de BAC-bagde dienst moet gaan voor het vernieuwen van zijn BAC-badge. Wat als men een ongeval heeft op weg ernaartoe of naar huis terug? Want dat zijn geen werkuren. -WG zegt dat het makkelijk te controleren is dat men naar de bagdedienst onderweg was, dus dat zou geen probleem moeten zijn. Dit is in opdracht van het werk, dus een wegwerkongeval. Men kan ook best dit ongeval onmiddellijk melden op het nummer 1660, bij security. 9.9 Karren NCY-smalls -WN zegt dat er nieuwe karren voor de smalls waren besteld. Wanneer is de levering gepland? -WG zal dit checken. 9.10 Handschoenen maat 7 -WN zegt dat er kleinere handschoenen nodig zijn voor de vrouwen. Er is vraag naar maat 7. 9.11 Handschoenen dry ice -WN vraagt wanneer er testhandschoenen voor het werken met dry ice zullen zijn. -IDPB zegt dat deze zijn aangevraagd. Het is wachten op de levering. 9.12 Drankautomaat trucks -WN zegt dat de drankautomaat aan de trucks iedere maandag volledig leeg is. 9.13 Rolletjes deck -WN zegt dat er overal in het deck rolletjes ontbreken. Ze vraagt of er geen regelmatige controle wordt gedaan hierop? Omdat er regelmatig rolletjes kapot gaan. -WG zegt dat dit niet systematisch wordt gecheckt. Het is best dit te melden. 9.14 Vorken heftrucks B 2 -WN zegt dat bij alle heftrucks in B2 de vorken moeten gesmeerd worden. 9.15 Putten in vloer reload 5 -WN zegt dat de putten in de vloer ter hoogte van reload 5 nog steeds niet opgevuld zijn.

9.16 Email plaatsvervangers -WN vraagt of de plaatsvervangers van het cpbw ook een emailadres kunnen krijgen. -WG zal dit in orde brengen. Dit wordt verder besproken met de behandeling van het huishoudelijk reglement. 9.17 Procedure ongeval -WN vraagt wat de procedure is bij een ongeval. Recent kreeg iemand een ongeval bij het naar buiten gaan van het gebouw op weg naar huis, maar niemand had zijn familie ervan verwittigd dat hij naar het ziekenhuis was gebracht. -WG zegt dat dit een spijtig voorval was, en dat het om een miscommunicatie handelde. Normaal gezien verwittigt HR de familie in zulke gevallen. Ze zal dit nogmaals herhalen aan de betrokken personen. 9.18 Uurregeling werknemersdelegatie -WN zegt dat er wettelijk 11 uur tussen twee shiften moet zitten. Wat is de regeling voor de werknemersdelegatie voor de mensen die ’s nachts werken. -WG zegt dat dit inderdaad zo is. Dit wordt verder besproken bij de bespreking van het huishoudelijk reglement.

9.19 Te zware zendingen op de band -WN zegt dat er nog regelmatig veel te zware zendingen op de band worden gezet aan de offload, soms tot 45 kg. -WG zegt dat dit nogmaals wordt opgenomen. 9.20 Extra meeting CPBW -WN stelt voor om twee weken na de maandelijkse vergadering een extra vergadering te houden over de punten van de besluitenlijst met de managers. Ze meent dat de punten zo sneller opgelost kunnen worden. -WG zegt dat kleine zaken zeker met de hierarchische lijn kunnen gemeld en besproken worden. Maar ze beklemtoont dat de juiste weg moet gevolgd worden om zaken op te lossen. Ze moeten aan de juiste mensen gemeld worden. Ze acht het niet zinvol om een soort tweede CPBW op te zetten met andere mensen. Dit werkt enkele verwarring in de hand. Uit te voeren herstellingen moeten wel gemeld worden aan maintenance via de hierarchische lijn. Daar gaat ze volledig mee akkoord. 9.21 CAO 6 -WN vraagt hoeveel tijd ze mag besteden aan vakbondswerk. -WG zegt dat dit punt mee opgenomen wordt bij de bespreking van het huishoudelijk reglement. 9.22 CAO 104 -WN vraagt om een regeling in te stellen voor oudere werknemers. -IDPB legt uit dat er al een regeling in voege is. Men kan als 45 + steeds vragen om een aangepaste job. Er zal per individueel geval gekeken worden hoe er aan de vraag tegemoet kan gekomen worden. Zo werden reeds verschillende personen geholpen. Men kan dit melden via de AG, via safety, via de hierarchische lijn of via de HR-coachen. 9.23 Bezetting maintenance -WN zegt dat er reeds meermaals gevraagd is geweest om de bezetting tijdens de zondagnacht aan te passen. Nu is er maar 1 persoon van maintenance aanwezig. Ze oordeelt dat dit gevaarlijk kan zijn bij het uitvoeren van de taken. Ze vraagt om steeds twee personen te voorzien voor deze shift. -WG zegt zich hiervan bewust te zijn. Er is de intentie om 2 personen te voorzien. Ze is aan het bekijken hoe dit opgelost kan worden. 9.24 Defecte dollies -WN vraagt wat er moet gebeuren als men constateert dat een dolly kapot is. -WG zegt dat deze uit roulatie moet genomen worden.