CPBW April 2016

1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 04/03/2016. Er zijn geen opmerkingen en het verslag wordt goedgekeurd. 2. Bespreking besluitenlijst CPBW. • 06/03/2015 – 4.4 T5 Trucks -WG zegt dat de offerte voor de nieuwe rol aan T4 binnen is gedaan. • 03/04/2015 – 4.13 Rollerbeds smalls NCY -WG zegt dat alle rollen zijn vervangen. • 05/06/2015 – 6.24 Risicoanalyse optische scanner upperlevel -WG zegt dat Torreele in verlof was. Dit wordt opgevolgd. • 03/07/2015 – 5.15 Hoogtewerkers voor AMX -IDPB zegt dat een trap met 7 treden zal besteld worden. -WN zegt dat de trap die er nu staat op een plaats met tape aan mekaar is gemaakt. -WG zegt dat dit wordt gecheckt.

• 02/10/2015 – 4.9 Helmkasten -WG zegt dat de trap van de mannenkleedkamer naar beneden in het nieuwe stuk in week 14 zou geplaatst worden. -WN zegt dat de ruimte in de oude stock wat krap is. -IDPB zegt dat deze ruimte niet voorzien is om zich in om te kleden, men kan dat in het andere stuk doen. Er wordt evenwel gekeken of er voldoende plaats is. -WN merkt op dat de douche deur naar twee kanten opendraait, als ze naar de kleedkamer draait kan de persoon die aan de kast net achter de deur staat, gekneld geraken. Ze stelt voor om een klink te plaatsen zodat de deur naar binnen opengetrokken kan worden. • 08/01/2016 – 4.6 Karton voor Ops -WG zegt dat de nodige afspraken zijn gemaakt tussen ops en purchase. In de toekomst kunnen bestellingen gedaan worden via eshop, dat wordt alles digitaal geregistreerd. Enkel voor repack dozen is de procedure anders. • 08/01/2016 – 4.7 Manuele flyersort -WG zegt dat de matten geplaatst zijn, de bakkenhouders zijn nu lager gemaakt, een stuk van de carroussel is afgebroken zodat er nu meer plaats is. -WN zegt dat ter hoogte van de nooduitgang een werkstation er half voor staat. -IDPB zegt dat de vluchtweg wordt verplaatst. Het is nog even wachten op de afbraak zodat de doorgang in orde is. Er wordt langs twee kanten geëvacueerd, de mensen aan de hospital area zullen naar de andere kant moeten gaan. De pictogrammen zijn aangepast. • 08/01/2016 – 4.15 Winterjas waterdicht -WG zegt dat er aan de wasserij wordt gevraagd om een product toe te voegen om de jassen waterdicht te houden. -WN vraagt hoe de mensen die hun jas zelf wassen dit moeten doen? -WG zegt dat er niet veel kan gedaan worden, ook heeft niet iedereen hier blijkbaar last mee. Ze vermoedt dat het probleem zich bevindt ter hoogte van de ritsen aan de mouwen. Soms gaan deze iets open. Ook meldt ze dat de mensen aan de trucks een regenbroek krijgen. Een communicatie wordt gedaan.

• 05/02/2016 – 5.5 Lockers B2 -WG heeft nagevraagd en 15 lockers extra zou voldoende zijn. -IDPB zegt dat er lockers zullen over zijn in B3. Ook worden er materiaalkastjes bijgeplaatst aan de ingang. • 05/02/2016 – 5.6 Rijplan -WG zegt dat er extra lijnen zullen worden getrokken. De offerte is binnen, het is wachten op een uitvoeringsdatum. Dit zal de regels verduidelijken. • 05/02/2016 – 5.15 Batterijladers -WG zegt dat de rollen zijn vervangen geweest maar ze is er niet helemaal tevreden over. Er zouden problemen zijn met de blauwe bak en de zwarte statiefjes. Dit wordt aan Toyota gevraagd. • 05/02/2016 – 5.16 Vorklift reload 5 -WG zegt dat ze dit nog moet checken. • 04/03/2016 – 4. Zomervoorbereidingen -WG vraagt of de voorzieningen zoals ze vorig jaar waren voldoende zijn. Ze denkt dan aan de airco, waterverdeling, pauzes,... -WN wil graag een plan zodat de regelingen voor iedereen gelijk zijn. Ze wil meer duidelijkheid hierover, en een communicatie zodat iedereen op de hoogte is. Er moet iets geregeld worden voor de mensen op het upperlevel omdat het daar zeer warm kan worden.

-IDPB zegt dat dit wordt gedefinieerd per area: waar half-zwaar werk of zwaar werk. Pauzes geven is een maatregel maar eerst zijn er nog andere maatregelen die kunnen genomen worden zoals ventilatie en blazers zodat de gevoelstemperatuur afneemt. Dit wordt in samenspraak met de arbeidsgeneesheer bepaald. • 04/03/2016 – 5.1 Evacuatie upperlevel -WG heeft de situatie tijdens de evacuatie van het upperlevel onderzocht. De evacuatie was afgesproken tussen ops en maintenance naar aanleiding van het incident. Dit was niet gecommuniceerd met security, of althans niet onmiddellijk. Dit had sneller moeten gebeuren en is zeker een les voor de toekomst. • 04/03/2016 – 5.2 Noodstop poorten trucks -WG bevestigt dat de noodstops zijn hersteld. Ze beklemtoont het belang van altijd onmiddelijk zulke defecten te melden. • 04/03/2016 – 5.3 Kleedkamer mannen B3 -WG heeft dit opgenomen en de situatie is al verbeterd. -WN zegt dat er ondertussen opnieuw schoenen liggen die blijven liggen. -WG zegt dat de actie zal herhaald worden. • 04/03/2016 – 5.4 Geurhinder customs -WG zegt dat het aan BAC is de nodige actie te ondernemen. DHL heeft al een externe firma werken laten uitvoeren in het gebouw, maar de buitenwerken vallen onder de bevoegdheid van BAC. • 04/03/2016 – 5.5 Family Day -WG bevestigt dat de tickets altijd nog kunnen afgehaald worden op latere tijdstippen die dag aan de receptie van Walibi. • 04/03/2016 – 5.6 Tarmac offload -WG zegt dat er al een aantal gaten zijn opgevuld, maar blijkbaar nog niet allemaal. Dit wordt verder opgevolgd.

• 04/03/2016 – 5.8 Caljan B2 -WG zegt dat de reload in B2 zal verlengd worden. Dit zal gebeuren in week 13-14. • 04/03/2016 – 5.9 Still-trekker -WG zegt dat de driewielers 7 km/u rijden zonder lading. Met lading rijden ze dan maar 5 km/u. De mensen zullen nog eens geïnformeerd worden dat ze de snelheid moeten respecteren. • 04/03/2016 – 5.10 Jaarverslag IDPB -IDPB geeft uitleg bij het jaarverslag. -WN vraagt of dit moet opgesteld worden in overleg met de werknemersdelegatie, want dit is niet gebeurd. -IDPB zegt dat dit het geval is met het jaaractieplan dat ook wordt besproken in het CPBW. Het jaarverslag daarentegen is een korte weergave van wat er het voorbije jaar gebeurd is. Ze probeert ook een weergave te geven van de genomen acties in de verschillende welzijnsdomeinen. -WN vindt dat er andere zaken belangrijker zijn om te vermelden. • 04/03/2016 – 5.11 Koelkast B4 -WG bevestigt dat de koelkast is vervangen. • 04/03/2016 – 5.12 Locks deck -WG meldt dat de locks allemaal geverfd zijn. 3. Bespreking arbeidsongevallen: zie hieronder 4. Varia

• 01/04/2016 – 4.1 Pamflet herendouches -WN merkt op dat er aan de herendouches nog steeds een pamflet hangt met de melding dat de douches zullen afgesloten worden als iemand de douches nog eens als toilet gebruikt. Ze merkt op dat ze verplicht is om douches te voorzien voor de mensen. Dit kan niet zomaar afgesloten worden. -WG zegt dat dit pamflet er al een jaar hangt, sinds het laatste incident. Ze beklemtoont dat nooit alle douches zullen afgesloten worden, dat kan ze natuurlijk niet maken. -WN zegt dit niet te weten, maar ze vindt wel dat het blijkbaar wel geholpen heeft dus ze is akkoord om het pamflet er te laten hangen. • 01/04/2016 – 4.2 Brug T5 - WN meldt dat de brug van T5 moet gesmeerd worden. • 01/04/2016 – 4.3 Bezoek Leipzig -WN zegt dat er volgens het verslag van de ondernemingsraad een bezoek aan de Hub van Leipzig is gepland op 21/04/16. Ze is hier niet van op de hoogte. -WG zegt dat deze datum was voorgesteld, maar er zijn stemmen die zeggen dat het beter is om te wachten tot na de verkiezingen. Er is nog een syndicale vergadering in tussentijd en dit wordt nog besproken. Ook moet dit bezoek afgestemd worden met Leipzig zelf. -WN vraagt of de leden van het CPBW ook mee mogen. -WG zegt dat er 2 personen per vakbond meemogen. De regel in Leipzig is dat er per begeleider 2 bezoekers mogen meekomen. • 01/04/2016 – 4.4 Verhuis nieuw gebouw -WN vraagt wanneer de verhuis naar het nieuw gebouw voorzien is. -WG zegt dat dit voorzien is voor eind juni/begin juli 2017. Er zal nog op tijd gecommuniceerd worden hierover. Ook is het de bedoeling dat iedereen mee gaat naar het nieuw gebouw, alle vaste werknemers. -WN vraagt wat er gebeurt met mensen die een nieuwe taak of shift moeten doen en dit niet zien zitten? -WG stelt dat over het algemeen het werk lichter zal worden voor iedereen, ook blijft de window waarin we werken dezelfde. Dus de shiften zullen niet veel veranderen. Er zullen minder starturen zijn, in plaats van nu elk half uur mensen opstarten, zal dat enkel op de volle uren zijn. Er worden geen grote veranderingen verwacht wbt de shiften.

• 01/04/2016 – 4.5 Aanwervingen Q1 -WN vraagt hoe het staat met de aanwervingen in kwartaal 1. Er was aangekondigd dat er 80 mensen zouden aangeworven worden in Q1. -WG zegt dat ze kijkt naar de mogelijkheid om meer zekerheid te geven, ook voor de uitzendkrachten. Dit is in bespreking met Bonn. Ze wilt zo ervaring opbouwen en de kwaliteit omhoog krikken. • 01/04/2016 – 4.6 RA manuele flyersort -WN vraagt of de risicoanalyse van de manuele flyersort beschikbaar is. -IDPB zegt dat deze kan ingekeken worden bij de interne dienst. • 01/04/2016 – 4.7 Vuilbakken B2 -WN vraagt of de vuilbakken aan B2 op zaterdagochtend ook nog eens kunnen leeggemaakt worden. • 01/04/2016 – 4.8 Reload 5 vloer -WN meldt dat er redelijk grote putten in de vloer zijn buiten ter hoogte van reload 5. • 01/04/2016 – 4.9 Dango vloer -WN zegt dat er ook ter hoogte van de dango bunker een grote put in de vloer zit. • 01/04/2016 – 4.10 Shuttle naar parking

-WN meldt dat er het één en ander is misgegaan met de regeling van de shuttle die voorzien was voor transport van werknemers naar een verdergelegen parking na de aanslag in de luchthaven. De shuttle reed maar tot 6u, wat maakte dat de mensen die tot 6u of 6u30 moesten werken geen vervoer hadden. Gelukkig heeft de manager van de ramp deze mensen gezien en dan zelf gezorgd dat ze tot op de parking geraakten. Ook moest de chauffeur van de pendelbus ineens rusttijd nemen, waardoor iedereen moest zitten wachten tot de bus terug kon vertrekken. -WG zegt dat dit een spijtig voorval is en zeker een les voor de toekomst. De tweede dag was de regeling aangepast. -WN zegt ook dat de communicatie in die dagen niet altijd vlot is verlopen. Zo werden er mails gestuurd, maar alleen naar DHL-emailadressen. De privé-emailadressen zijn niet gebruikt geweest. Ook werd er soms verkeerde info gestuurd, of geen tijdige update als de situatie al veranderd was. Dit heeft zeer veel verwarring veroorzaakt -WG zegt dat er een systeem bestaat om sms te versturen via email. Dit wordt voor de toekomst bekeken. • 01/04/2016 – 4.11 Incident heftruck -WN meldt dat een uitzendkracht op woe 30 maart met zijn pinnen onder de plaat aan reload 4 heeft gestoken. De floater Youri was getuige. Ze denkt dat er schade was. -WG zegt dat ze dit zal uitzoeken en de nodige herstellingen zal laten uitvoeren.