VERSLAG BIJZONDERE ONDERNEMINGSRAAD VAN 21 Maart 2016

Inleiding: Deze vergadering start met een aantal mededelingen. Na dit gedeelte wordt de werf van de nieuwe BRU-HUB op Brucargo Melsbroek bezocht. Voorstel kiesbureaus sociale verkiezingen: Stembureau Arbeiders & Jongeren Stembureau Bedienden & Kaders WG doet voorstel van stembureaus zoals hierboven. Voor de 2 verkiezingsdata worden dezelfde teams ingezet. WN zou graag de voorzitter wisselen. Dus Michel Smout voor de arbeiders en de jongeren en Didier Debie voor de bedienden en kaders. Op die manier wordt de continuïteit t.a.v. de vorige sociale verkiezingen van 2012 behouden. WG beraadt zich hierover. WG: De volgende stap in de procedure van de sociale verkiezingen is 30/03/2016 waarbij de kandidatenlijsten worden aangeplakt. Afspraken publiciteit sociale verkiezingen: WG hoort weleens het verwijt dat bepaalde vakbonden worden voorgetrokken. WG verzekert dat dit absoluut niet het geval is. Elke vakbond beschikt over dezelfde ruimte op de verkiezingsborden in de kantine van gebouw 3. Nergens anders wordt er publiciteit getolereerd. Het kan ook niet dat werknemers reclame maken onder hun functie of het logo van het bedrijf/DHL. WG vraagt dat de verschillende vakbonden in een sfeer van wederzijds respect met elkaar omgaan. Indien een vakbond pamfletten wenst te verdelen, dan vraagt WG om ze voordien eerst naar de directie te sturen opdat er afspraken gemaakt kunnen worden. De syndicale Delegatie kan zaken uitdelen tijdens de syndicale tijd. De nieuwe kandidaten kunnen dit enkel voor en na hun arbeidstijd of tijdens de pauzes. Indien men extra (syndicale) tijd nodig heeft, dan stuurt men een aanvraag naar Sylvester Stroobants of Veronicque Debondt. WG hoopt dat met deze afspraken een aantal zaken opgelost zijn. Mobiliteitsenquête: Naar aanleiding van de verhuis naar de nieuwe bruhub werd besloten om een uitgebreide mobiliteitsenquête te organiseren met de bedoeling beter geïnformeerd te zijn over de vervoersmiddelen van de werknemers. Het is immers van groot belang dat WG over de correcte informatie beschikt opdat er genoeg of bepaalde zaken worden aangekocht of voorzien in de nieuwe HUB. De enquête wordt gedaan in de vorm van een eindwerk van een student aan de KUL. Dit initiatief gaat begin april van start en zal deels elektronisch, deels op papier gebeuren. Werknemers zullen ook per brief worden aangemaand om zeker deel te nemen aan de enquête. Door deel te nemen zal men immers kans maken om 2 elektrische fietsen te winnen. WG is van plan om de responstijd vrij kort te houden, maar heeft nog geen exact idee over de tijdslijn. Het is wel zo dat aan de hand van de resultaten het aantal parkingplaatsen en andere voorzieningen worden bepaald. Opvolgdatum Bijzondere Ondernemingsraad: WN ziet nog verschillende zaken waar men nog over moet spreken of waar geen akkoord over is bereikt. Anderzijds zou het niet verstandig zijn om met de oude ploeg van voor de sociale verkiezingen nog verder te onderhandelen omdat men na mei 2016 misschien terug opnieuw moet starten. Vandaar dat er consensus wordt bereikt om definitief van start te gaan met de nieuwe OR ploeg op dinsdag 14/06/2016. Maandag 13/06/2016 is de installatie vergadering van de nieuwe Ondernemingsraad (dit moet binnen de 30 dagen na de sociale verkiezingen). Het bezoek aan Leipzig Hub is voorzien op donderdag 21/04/2016. Praktische afspraken werden nog niet gemaakt. Bespreking verslag Bijzondere Ondernemingsraad d.d. 18/01/2016: WN wil nog terugkomen op een aantal punten waar er zogenaamd een akkoord over bestaat. WN wil volgende punten uitgebreider bespreken. WN heeft de vrees dat sommige zaken op de lijst in het nadeel van de werknemers gaan uitdraaien.  4 dagenweek kan voor supervisie, kaders, administratieve diensten.  Nachtroosters starten tussen 17.00u en 24.00u.  Dagroosters starten tussen 05.00u en 16.00u. WG heeft enkel de intentie om bepaalde uitwassen weg te halen. Het is helemaal niet de bedoeling van het management om de verhuis aan te grijpen om zaken in het nadeel van de werknemers te bekomen.

Varia: WN meldt onregelmatigheden bij het ELC met het OR verslag van 08/02/2016. Naar verluid heeft de betrokken manager een eigen versie van het OR-verslag geafficheerd. Dit is tegen het huishoudelijk reglement en de gemaakte afspraken. WG gaat dit na. De OR-leden begeven zich nu naar de werf van de nieuwe BRU-HUB. Start vergadering: 14.00u, Einde vergadering: 17.00u

De volgende Bijz OR vergadering is gepland op dinsdag 14 juni 2016 om 14 u.